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總務處業務

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總務處：負責校內公物維修管理、校舍及財產管理、環境綠美化、公文及檔案管理、各處室及各科年度設備採購規劃與協調、校園防災、現金票據、有價證券之收付、移轉、存帳及保管事項等業務及其有關事項。

總務處員工業務職掌

職務 工作內容 聯絡方式
李主任 1.秉承校長之命推展總務工作。
2.擬訂、規劃、督導及推展全校總務工作。
3.審核總務處擬辦之業務。
4.綜理校舍、校園美化及各項修繕事宜。
5.其他臨時交辦事項。		 (02)22300506 #601
事務組
李組長 1.職工工作督導與協助。
2.督導管理校園保全系統及校園駐衛警工作。
3.校園場地開放租借申請、外借試場經費使用及佈置規劃與執行工作。
4.勞務採購案承辦（校外教育旅行、國際教育旅行、學校行政系統維護、飲水機維護保養、校園保全系統及駐衛警）。
5.與員生合作社訂立行政租約並函報財政局。
6.協助辦理校園美化綠化工作。
7.其他臨時交辦事項。		 (02)22300506 #602
葉幹事 1.專案辦理校園整體規劃。
2.廢料變賣及報廢財產變賣、水溝清理招商。
3.辦理工程採購。
4.辦理校舍修繕。
5.辦理消防設備維護合約、電力設備保養合約、教務行政及訓導管理系統軟體維護合約、冷氣讀卡機合約、
電話系統保養合約、飲水機保養合約每月發票核銷。
6.其他臨時交辦事項。		 (02)22300506 #608
林約僱管理員 1.10萬元以下採購及費用核銷。
2.10萬元以下共同供應契約採購業務。
3.保全、油印機、報費、裝訂機等機器設備報修及費用核銷。
4.經辦活動人力及資料支援。
5.其他臨時交辦事項。		 (02)22300506 #607
林幹事 1.辦理財物採購招標業務。
2.10萬元以上共同供應契約採購業務。
3.零用金支用管理等業務。
4.其他臨時交辦事項。		 (02)22300506 #606
文書組
周組長 1.學校印信使用管理事項。
2.公文收發繕校登記事項。
3.公文歸檔及登錄等事項。
4.編製全校性會議紀錄事項。
5.辦理公文稽催事項。
6.辦理檔案清理與銷毀事宜。
7.其他臨時交辦事項。		 (02)22300506 #603
鄭書記 1.辦理來文之編號、登記及分文事項。
2.辦理發文工作。
3.協助公文歸檔、稽催事項。
4.協助檔案清理與銷毀事宜。
5.各處室信件之寄發。
6.辦理郵件之統計、郵資之結算及郵票之請購等事項。
7.其他臨時交辦事項。		 (02)22300506 #609
出納組
陳組長 1.辦理現金票據、有價證券之收付、移轉、存帳及保管、填製各項收據、使用收入憑證報表。
2.出納公文收發簽擬事項。
3.開立代收據及製作繳庫款項繳款書及解繳銀行等事項。
4.編製現金結存表事項及編製差額解釋表。
5.所得稅暨二代健保費登錄申報等相關事項。
6.印製、核對學生註冊四聯單及與公庫對帳；繕造註冊費用統計表及退還學生學雜費等事宜；
辦理學生學貸存帳與發放事宜。
7.其他臨時交辦事項。		 (02)22300506 #604
王幹事 1.每月員工薪津、教師鐘點費；年度年終獎金、考績獎金、不休假加班費等造冊發放暨劃帳入戶及核銷。
2.每月製作各項補助費、加班費、工作費、其他收入；年度退休人員月退休金、慰問金等劃撥清冊並入帳。
3.每月軍、公、勞、健保費、退撫基金、退休喪亡互助金等員工相關代收代扣代辦事項及核銷。
4.代扣公教住宅貸款、優利存款、約聘人員離職儲金事項等造冊及核銷。
5.代扣每月員工薪津及各項補助費所得稅。
6.協助臨時交辦之各項代收款收存及開立收據等事項。
7.其他臨時交辦事項。		 (02)22300506 #610
經營組
唐組長 1.學校第1-6類財產之登記、建帳、管理業務；實習材料入帳登錄管理業務。
2.校舍建物管理業務。
3.學校動產、不動產盤點業務。
4.校園防災及學校防護團業務。
5.學校公用財產保管維護及公共意外責任保險業務。
6.校園監視、飲水、電話、消防系統管理維護業務。
7.其他臨時交辦事項。		 (02)22300506 #605
楊幹事 1.學校第1-6類財產之登記、建帳、管理業務。
2.學校財產增減月報表及年報表製作陳核。
3.學校財物轉移、登帳、盤點、報廢、銷帳等電腦建檔業務。
4.學校公用文具申購、保管及領用管理。
5.學校付款廠商電聯存帳業務。
6.承辦教職員工交通費申請業務。
7.其他臨時交辦事項。		 (02)22300506 #611
工友 1.辦理會議室、演講廳管理維護。
2.辦理總務處校內同仁掛號信件登記分發、資料繕打影印及電話接聽等事項。
3.辦理總務處環境清潔整理、資源回收及門禁管理。
4.協助各處室會議茶水供應及場地復原整理。
5.協助校舍修繕事宜。
6.其他臨時交辦事項。		 (02)22300506 #612
工友 1.外勤聯絡事項。
2.公文、信件傳遞及寄送。
3.校園燈具損壞汰換。
4.水、電、課桌椅維、修護工作
5.其他校舍修繕事宜。
6.活動中心場地開放冷氣開關事宜。
7其他臨時交辦事項。		 (02)22300506 #603

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